Mẫu Quản Lý Hợp Đồng - Công Nợ

Description

Bạn đang gặp khó khăn trong việc theo dõi hàng trăm hợp đồng cùng lúc? Bạn thường xuyên bỏ lỡ kỳ hạn thanh toán hoặc nhầm lẫn số liệu công nợ trên các file Excel rời rạc? Mẫu quản lý hợp đồng – công nợ trên Google Sheets tại ToolsClick chính là “cứu cánh” dành cho bạn. Không cần cài đặt phần mềm quản lý hợp đồng phức tạp, bạn vẫn có thể quản trị mọi dữ liệu tập trung, chuyên nghiệp với chi phí cực rẻ.

Tại Sao Nên Sử Dụng Mẫu Quản Lý Hợp Đồng Online Thay Vì File Excel Rời Rạc?

Năm 2026, tốc độ và sự cộng tác là chìa khóa của thành công. Nếu bạn vẫn đang sử dụng file excel quản lý hợp đồng lưu cục bộ trên máy tính, bạn đang đối mặt với nhiều rủi ro:

• Dữ liệu không đồng nhất: Nhiều phiên bản file khác nhau gây nhầm lẫn.

• Khó khăn khi cộng tác: Không thể cùng lúc nhiều người cập nhật dữ liệu.

• Thiếu tính cảnh báo: Không tự động nhắc nhở khi đến hạn thanh toán.

Mẫu quản lý hợp đồng online tại ToolsClick khắc phục hoàn toàn các điểm yếu này nhờ nền tảng Google Sheets mạnh mẽ, cho phép bạn truy cập mọi lúc, mọi nơi trên mọi thiết bị.

Các Tính Năng Đột Phá Của Mẫu Quản Lý Hợp Đồng – Công Nợ ToolsClick

Bộ Template này được thiết kế để đơn giản hóa quy trình làm hợp đồng phức tạp thành những thao tác nhập liệu dễ dàng nhưng cho ra báo cáo cực kỳ chuyên sâu.

🔹 2.1. Thiết lập file linh hoạt

Bạn có toàn quyền tùy chỉnh các mục để phù hợp với đặc thù doanh nghiệp:

• Người phụ trách (Sales/Admin).

• Trạng thái hợp đồng (Đang thực hiện, Hoàn thành, Hủy).

• Loại hợp đồng, dịch vụ cung cấp.

• Phương thức thanh toán đa dạng.

🔹 2.2. Quản lý danh sách hợp đồng tập trung

Mọi thông tin cốt lõi được quản lý theo mã hợp đồng, tên khách hàng, giá trị và trạng thái thanh toán. Điều này giúp bạn tra cứu thông tin chỉ trong vài giây thay vì phải lật giở từng trang hồ sơ giấy hay tìm kiếm trong hàng chục folder.

🔹 2.3. Nhật ký thanh toán tự động hóa

Đây là phần quan trọng nhất giúp bạn kiểm soát dòng tiền:

• Quản lý chi tiết danh sách các đợt thanh toán.

• Tính năng tự động: Thông tin về công nợ và trạng thái thanh toán của từng hợp đồng sẽ tự động cập nhật ngay khi bạn nhập dữ liệu vào nhật ký.

🔹 2.4. Dashboard tổng quan trực quan

Không cần phải là chuyên gia tài chính, bạn vẫn nắm bắt được “sức khỏe” của doanh nghiệp qua các biểu đồ:

• Xem giá trị hợp đồng & thực nhận theo từng tháng.

• Danh sách nhanh các hợp đồng chưa thanh toán hoặc chỉ mới thanh toán một phần.

• Theo dõi doanh số theo từng nhân sự phụ trách để đánh giá hiệu quả công việc.

🔹 2.5. Cảnh báo hợp đồng đến hạn thông minh

Hệ thống giúp bạn chủ động trong việc thu hồi công nợ:

• Xem danh sách hợp đồng đến hạn theo tháng.

• Phân loại nhanh số hợp đồng tới hạn trong 7 ngày tới, 3 ngày tới để ưu tiên xử lý.

Bảng So Sánh Giải Pháp Quản Lý Hợp Đồng

Hướng Dẫn Sử Dụng Mẫu Quản Lý Hợp Đồng Hiệu Quả

Để bắt đầu chuyên nghiệp hóa quy trình, bạn chỉ cần thực hiện 4 bước đơn giản:

1. Bước 1: Thiết lập danh mục: Cập nhật tên nhân sự, loại dịch vụ và phương thức thanh toán tại trang Cài đặt.

2. Bước 2: Nhập thông tin hợp đồng: Điền các thông tin cơ bản khi ký kết hợp đồng mới.

3. Bước 3: Cập nhật nhật ký thanh toán: Mỗi khi khách hàng chuyển khoản, hãy nhập vào Nhật ký. Hệ thống sẽ tự trừ công nợ tại trang Tổng hợp.

4. Bước 4: Theo dõi Dashboard: Cuối mỗi tuần/tháng, truy cập trang Tổng quan để xem báo cáo doanh số và xử lý các hợp đồng sắp đến hạn.

Xây Dựng Hệ Sinh Thái Văn Phòng Chuyên Nghiệp Tại ToolsClick

Việc sử dụng mẫu quản lý hợp đồng sẽ hiệu quả hơn khi bạn kết hợp với các bộ công cụ bản quyền khác trong hệ thống của chúng tôi:

• Lưu trữ hồ sơ: Sử dụng Google One để có 10TB dữ liệu lưu trữ bản scan hợp đồng PDF.

• Thiết kế mẫu hợp đồng đẹp: Dùng tài khoản Canva để tạo ra các mẫu hợp đồng, báo giá chuyên nghiệp gửi khách hàng.

• Kế hoạch nội dung: Kết hợp với Mẫu Content Plan để quản lý lịch trình làm việc song song với quản lý tài chính.

Giải Đáp Các Câu Hỏi Thường Gặp (FAQs)

Hỏi: Tôi có cần biết hàm Google Sheets để sử dụng không?

Trả lời: Không cần. Mọi công thức đã được chúng tôi thiết lập sẵn và khóa lại để tránh lỗi. Bạn chỉ cần nhập liệu vào các ô được chỉ định.

Hỏi: Dữ liệu của tôi có được bảo mật không?

Trả lời: Hoàn toàn bảo mật. Đây là file cá nhân của bạn trên Google Drive. Chỉ những người bạn cấp quyền truy cập mới có thể xem hoặc sửa file.

Hỏi: Nếu tôi muốn thêm một số cột thông tin khác thì có được không?

Trả lời: Được. Cấu trúc Google Sheets cực kỳ linh hoạt, bạn có thể tự chèn thêm cột hoặc liên hệ đội ngũ hỗ trợ của ToolsClick để được hướng dẫn tùy chỉnh.

Hỏi: File này có giới hạn số lượng hợp đồng không?

Trả lời: Không giới hạn. Google Sheets hỗ trợ hàng triệu ô dữ liệu, bạn có thể quản lý hàng ngàn hợp đồng trong nhiều năm mà không lo đầy dữ liệu.

SỞ HỮU NGAY HỆ THỐNG QUẢN TRỊ THÔNG MINH!

🚀 Mua ngay nhận ưu đãi: Nhận ngay link file Google Sheets và hướng dẫn sử dụng chi tiết chỉ sau 1 phút thanh toán.

 Hỗ trợ tận tâm: Nếu bạn cần tùy chỉnh sâu hơn cho doanh nghiệp, đừng ngần ngại chat ngay với đội ngũ kỹ thuật của chúng tôi.