File Quản Lý Kho Hàng

Description

Hàng trong kho thì thiếu, số trên sổ lại thừa? Bạn đau đầu vì không biết chính xác hôm nay bán được bao nhiêu, còn tồn bao nhiêu để nhập hàng? Những mẫu file quản lý kho hàng bằng excel miễn phí trên mạng thường rời rạc, công thức hay lỗi và không cập nhật kịp thời. Đừng để việc thất thoát hàng hóa ăn mòn lợi nhuận của bạn! Hãy trải nghiệm giải pháp File Quản Lý Kho Hàng trên Google Sheets tại ToolsClick. Đây là hệ thống quản lý kho ‘nhỏ mà có võ’, giúp tự động hóa quy trình nhập xuất, kiểm soát hàng nghìn mã hàng và báo cáo lãi lỗ tức thì. Mua một lần – Quản lý chặt chẽ mãi mãi!

File Quản Lý Kho Hàng Google Sheets Là Gì?

Đây là hệ thống quản lý được lập trình sẵn trên nền tảng Google Sheets, hoạt động như một phần mềm chuyên nghiệp. Nó khắc phục hoàn toàn nhược điểm của bảng excel quản lý kho hàng truyền thống nhờ khả năng đồng bộ dữ liệu trực tuyến (Online), cho phép nhiều nhân viên kho cùng nhập liệu mà không bị xung đột.

Tại Sao Nên Dùng Bản Trả Phí Thay Vì File Quản Lý Kho Hàng Miễn Phí?

Các file quản lý kho hàng miễn phí thường chỉ có các cột nhập xuất cơ bản. Trong khi đó, giải pháp của ToolsClick là một hệ thống toàn diện:

• Tự động trừ tồn kho khi xuất bán.

• Báo cáo trực quan (Dashboard).

• Có phiên bản chuyên sâu cho cả Thương mại (Mua đi bán lại) và Sản xuất (Quản lý nguyên liệu).

Tham khảo thêm các template Google Sheets tại ToolsClick: File quản lý hồ sơ nhân sự giá rẻ 

Tính Năng Của Phiên Bản Doanh Nghiệp Thương Mại

Thiết Lập Và Quản Lý Danh Mục Thông Minh

Một file quản lý kho chuẩn chỉnh bắt đầu từ việc setup dữ liệu gốc. Bạn có thể:

• Thiết lập file: Tùy chỉnh đơn vị tiền tệ, danh mục mặt hàng và các trạng thái nhập/xuất kho theo quy trình riêng của công ty.

• Quản lý danh sách khổng lồ: Hệ thống cho phép theo dõi lên đến 1000 mặt hàng cùng lúc. Mọi thay đổi về số lượng tồn kho đều được tự động cập nhật dựa trên lệnh nhập và xuất thực tế, loại bỏ hoàn toàn việc tính toán thủ công.

Quy Trình Nhập – Xuất – Tồn Tự Động

Đây là tính năng cốt lõi giúp thay thế cách quản lý kho hàng bằng excel cũ kỹ:

• Nhập kho & Xuất kho: Ghi lại chi tiết từng đơn hàng theo số lượng, đơn giá và trạng thái.

• Quản lý Nhà cung cấp: Lưu trữ thông tin của tới 500 nhà cung cấp, giúp bạn dễ dàng liên hệ đặt hàng khi kho báo động đỏ.

• Tổng quan (Dashboard): Xem nhanh lượng hàng xuất nhập hàng ngày và đặc biệt là xác định được sản phẩm nào bán chạy nhất (Best Seller) để có kế hoạch nhập hàng thông minh.

Phiên Bản Nâng Cao Dành Riêng Cho Nhà Sản Xuất

Nếu bạn là xưởng sản xuất, quán cafe hay nhà hàng, file quản lý hàng tồn kho phiên bản Sản xuất này là “chân ái” của bạn. Nó bổ sung 2 tính năng cực mạnh:

Quản Lý Quy Trình Sản Xuất (Production)

Không chỉ theo dõi hàng thành phẩm, file còn giúp bạn theo dõi các mặt hàng được sản xuất và các nguyên liệu tiêu hao trong quá trình đó.

Bảng Định Mức Nguyên Liệu (BOM)

Đây là tính năng mà các mẫu file quản lý kho hàng bằng excel thông thường không làm được. Bạn có thể:

• Ghi lại công thức nguyên liệu cho từng thành phẩm (Ví dụ: 1 cái áo cần bao nhiêu vải, bao nhiêu cúc).

• Tạo nhanh số lượng nguyên liệu cần thiết theo lô sản xuất để nhập liệu nhanh chóng vào bảng tính.

Hướng Dẫn Sử Dụng & Bảo Vệ Dữ Liệu

Cách sở hữu file

1. Đặt hàng tại ToolsClick.

2. Nhận file qua Email -> Make a copy về Google Drive của bạn.

3. Bắt đầu thiết lập danh mục và sử dụng trọn đời.

Mở Rộng Tiện Ích Văn Phòng

Để vận hành hệ thống quản lý kho này mượt mà và an toàn nhất, Anna khuyên bạn:

• Nên sử dụng kèm gói Google One Drive Nâng cấp để đảm bảo dung lượng lưu trữ không giới hạn cho dữ liệu kho hàng ngày càng lớn.

• Nếu cần bạn muốn quản lý nhân sự hiểu quả tham khảo ngay file chấm công tính lương tự động tại ToolsClick.

• Đối với các chủ shop online, hãy dùng thêm Canva Pro để thiết kế phiếu kho hoặc tem nhãn sản phẩm thật chuyên nghiệp dán lên hàng hóa.

V. Lời kết & Call-to-action

Kho hàng là tiền. Quản lý kho tốt chính là giữ tiền không bị rơi rớt. Đừng để sự luộm thuộm trong quản lý kìm hãm doanh nghiệp của bạn.

Sở hữu ngay File Quản Lý Kho Hàng thông minh (Phiên bản Thương mại hoặc Sản xuất) với chi phí cực rẻ tại ToolsClick.

🚀 KIỂM SOÁT KHO HÀNG – TỐI ƯU LỢI NHUẬN NGAY! 👉 [Tải File Quản Lý Kho Hàng Google Sheets Tự Động]

Đừng quên khám phá thêm kho tàng các giải pháp mua chung tool hỗ trợ kinh doanh và vận hành doanh nghiệp đỉnh cao khác tại ToolsClick nhé!